Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Innovaforge IT Consulting & Softwareentwicklung GmbH
Lindleystraße 8a, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland
Geschäftsführer: Bogdan Lashkov, Edgar Linde
Telefon: +49 69 3487 2074 · E-Mail: info@innovaforge.de

Verarbeitete Datenkategorien

• Stammdaten: E-Mail-Adresse und Zugangsdaten zur Registrierung und Anmeldung.
• Inhaltsdaten: von Ihnen hochgeladene Dokumente (Vergabeunterlagen, Firmendokumente, ausgefüllte Formulare), die daraus per Texterkennung (OCR) gewonnenen Inhalte, von Ihnen eingegebener Freitext sowie generierte Angebote.
• Zahlungsdaten: Abo- und Abrechnungsdaten zur Verwaltung der kostenpflichtigen Nutzung (die Zahlungsabwicklung erfolgt über unseren Zahlungsdienstleister).
• Nutzungs- und Metadaten:technische Protokolldaten, die zum Betrieb und zur Sicherheit des Dienstes anfallen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bereitstellung des Dienstes (Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Erstellung der Anforderungsmatrix, Beantwortung von Fragen, Erstellung von Angeboten), zur Vertragsabwicklung und Abrechnung sowie zur Gewährleistung von Sicherheit und Betrieb. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen am sicheren und stabilen Betrieb) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Verarbeitung durch KI- und OCR-Dienste

Zur Bereitstellung des Dienstes werden die Inhalte hochgeladener Dokumente an spezialisierte Auftragsverarbeiter übermittelt: zur Texterkennung (OCR) und zur KI-gestützten Analyse und Angebotserstellung. Die übermittelten Inhalte können Geschäftsgeheimnisse enthalten; laden Sie daher nur Dokumente hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind. Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen bzw. werden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

• Supabase — Authentifizierung, Datenbank und Dateispeicher (Hosting der Anwendungsdaten).
• Mistral AI (Frankreich, EU) — Texterkennung (OCR) hochgeladener Dokumente.
• IONOS SE (Deutschland, EU) — KI-Modell-Hub für Analyse, Fragen und Angebotserstellung.
• Stripe — Abwicklung der Abonnement-Zahlungen.

Soweit eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertrags­klauseln.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Von Ihnen gelöschte Dokumente und Projekte werden aus dem aktiven Bestand entfernt; Sie können Ihr Konto und die zugehörigen Daten löschen lassen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@innovaforge.de.